二是强化整改，着力解决归档文件“疑难杂症”。为提高档案质量，确保归档文件整齐规范，该局精密部署、统筹规划，以科室为单位积极开展档案管理自查自纠工作，按责任分工，全面开展档案清查工作，确保档案归档工作落实到位。同时，为保障执法案卷归档质量，每年组织2次执法案卷评比，并定期通报，督促各业务科室规范案卷制作。

　　三是强化教育，提高全局档案员专业素质。着力优化人员结构，招录1名计算机专业大学生负责档案信息化管理，逐步推进档案管理人员年轻化。定期组织档案管理员学习《档案法》《湖北省档案管理条例》等相关法规条例，并组织参加档案管理员参加全市档案员资格考试。同时，选派档案员前往市档案局参加档案培训，学习先进管理经验，找差距、补短板，准确把握各项管理要求和操作要领，切实提高全局档案管理水平。通过提高对档案管理工作的重要性认知，自觉树立合规管理意识，促进档案管理工作标准化、规范化、流程化。

　　四是强化投入，建立标准化档案库房基础设施。按照档案室标准化管理要求，该局实现了档案库房、阅档室、办公室三室分离。建成综合档案室面积80平方米，密集架累计长度40米，统一购置新型档案专用档案盒200多个，对所有档案进行全面改版装订。同时配备了切纸机、打孔机等整理档案设备，使档案日常管理更加制度化、标准化、规范化。严格按照“十防”（防盗、防火、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防潮、防有害气体、防霉变）要求，安装了防盗门，配备了灭火器、防虫器、湿温度计、空调设备，有效保证了档案资料的安全。